| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
. |
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | Chi cục Văn thư - lưu trữ |
| Lĩnh vực | Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Cách thức thực hiện |
|
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ. |
| Thời hạn giải quyết |
|
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức hoặc cá nhân |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
|
| Phí |
|
| Căn cứ pháp lý |
|
- Bước 1. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
- Bước 2. Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.
- Bước 3. Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.
- Bước 4. Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt.
- Bước 5. Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| - Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu; | Bản chính: 1 Bản sao: 0 | |
| - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; | Mẫu số 01.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| - Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. | Mẫu số 02.doc | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
| Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi) | Bản chính: 1 Bản sao: 0 |
File mẫu:
.